Der Jahresbeleg und seine Überprüfung
Registrierkasse & Jahresbeleg: Das müssen Sie wissen Zum Jahreswechsel muss ein Jahresbeleg erstellt und geprüft werden. Hier erfahren Sie, was Sie bis wann zu tun
Registrierkasse wechseln in 5 Schritten
Sie sind mit Ihrer bisherigen Registrierkasse nicht zufrieden? So können Sie in 5 einfachen Schritten den Anbieter wechseln und die Vorteile von obono genießen.
Anleitung: So wechseln Sie Ihre Registrierkasse
Viele Unternehmer sind mit Ihrer derzeitigen Registrierkassenlösung unzufrieden. Die Probleme reichen von technischen Schwierigkeiten bis hin zu hohen Kosten für versteckte Gebühren. Wir zeigen Ihnen, was Sie bei einem Wechsel der Registrierkasse beachten müssen und wie Sie ganz einfach die faire Kasse von obono aktivieren.
1. Informieren Sie sich über die Kündigungsmodalitäten bei Ihrem bisherigen Anbieter
Zu Beginn sollten Sie sich über etwaige Kündigungsfristen bei Ihrem alten Anbieter informieren. Sind Sie vertraglich über einen längeren Zeitraum gebunden, so finden Sie heraus wann der beste Zeitpunkt ist, die Registrierkasse zu wechseln. Prüfen Sie, ob der Kassenhersteller die Abmeldung der Kasse übernimmt und informieren Sie Ihren Anbieter, dass Sie die Kasse zum Zeitpunkt X kündigen möchten.
2. Export und Nullbeleg erstellen
Bevor Ihre alte Kasse deaktiviert wird, erstellen Sie einen Export ALLER Kassendaten (wenn möglich):
- Artikelstammbaum
- Historische Daten
- Kundendaten
- Warenbestand
Wir empfehlen außerdem in Ihrer alten Kasse einen Nullbeleg zu erstellen, welcher die Außerbetriebnahme dokumentiert. Nach Erstellung des Nullbelegs mit dem Hinweis „Außerbetriebnahme“ sollte keine Eingabe mehr in die Kasse erfolgen.
3. Datenerfassungsprotokoll (DEP)
Der wichtigste Schritt beim Wechsel der Registrierkasse ist der Export des Datenerfassungsprotokolls. Dieses muss mit allen anderen Daten exportiert und revisionssicher aufbewahrt werden. Revisionssicher bedeutet vereinfacht gesagt, dass der Export nicht jedermann zugänglich sein darf. Zudem muss mittels technischer oder organisatorischer Vorkehrungen sichergestellt sein, dass keine nachträglichen Änderungen an den Daten vorgenommen werden können.
4. Außerbetriebnahme der alten Kasse in Finanzonline
Loggen Sie sich in Ihr Finanzonline Konto ein und nehmen Sie unter „Eingaben“ – „Registrierkasse“ sowohl die Kasse selbst als auch die Sicherheitseinrichtung außer Betrieb. Hier finden Sie eine genaue Anleitung, wie Sie Ihre Kasse in Finanzonline deaktivieren (Sicherheitseinrichtung S. 19 ff, Kasse S. 26 ff).
5. In 4 Minuten die Registrierkasse von obono aktivieren
Der schwierigste Teil ist geschafft. Registrieren Sie sich nun bei obono und aktivieren Sie in wenigen Minuten Ihre neue mobile Registrierkasse. Ab sofort gehören technische Schwierigkeiten und hohe Kosten der Vergangenheit an. Denn obono ist nicht nur fair und transparent, sondern kümmert sich auch automatisch um die Aktivierung in Finanzonline, Updates, die Erstellung des Jahresendbelegs und Vieles mehr. Und Sie können sich endlich wieder auf Ihre Kerngeschäft als Unternehmer konzentrieren.
Haben Sie noch Fragen zu den Funktionen von obono? Dann informieren Sie sich gleich hier über alle Vorteile der mobilen Registrierkasse.
Mehr dazu »
Was ist eine Registrierkasse?
Was ist eine Registrierkasse? Eine Übersicht über zulässige und unzulässige Registrierkassen und auf welche Aspekte Sie bei der Wahl Ihrer Kasse achten sollten. Viele Registrierkassen