Registrierkassen FAQ

Von A wie App bis Z wie Zertifikat - Wir haben für Sie die häufigsten Fragen zum Thema Registrierkasse zusammengetragen und beantwortet.

Was ist der Manipulationsschutz bei einer Registrierkasse?

Alle Belege erhalten eine digitale Signatur, dadurch werden sie manipulationssicher. Diese ist im aufgedruckten QR-Code enthalten. Mit Hilfe dieser Signatur ist es möglich, Veränderungen in den Aufzeichnungssystemen zu erkennen. Grundlage dieses Manipulationsschutzes ist ein Zertifikat eines Vertrauensdienstanbieters, wie z.B. A-Trust.

Woher bekomme ich ein Zertifikat für meine Registrierkasse?

Ein Zertifikat ist die Grundlage des Manipulationsschutzes. Das Zertifikat wird von obono für Sie bereitgestellt - Sie brauchen sich also um nichts kümmern. Es fallen für Sie keine zusätzlichen Kosten oder zusätzlicher Installationsaufwand für das Zertifikat an!

Fallen zusätzliche Kosten für das Zertifikat an?

Nein, bei der Registrierkasse von obono fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Brauche ich für die Registrierkassenpflicht 2017 ein Update?

obono erfüllt bereits jetzt alle Kriterien der Manipulationssicherheit, die in der Registrierkassensicherheitsverordnung 2017 festgelegt sind. Alle Belege verfügen bereits über die elektronische Signatur. Daher bedarf es für das Jahr 2017 keines Updates mehr um die Manipulationssicherheit herzustellen. Sie benötigen allerdings noch ein sogenanntes Zertifikat, um den Manipulationsschutz im Sinne des Gesetzgebers umzusetzen. Zusätzlich muss die Registrierkasse in FinanzOnline gemeldet werden. Aber keine Sorge, obono erledigt all das vollautomatisch. Wie das funktioniert, lesen Sie in unserem Blog.

Kann ich die obono Registrierkasse mit jedem Betriebssystem verwenden?

obono ist eine plattformunabhängige Web-Applikation die im Web-Browser läuft und kann damit mit jedem Betriebssystem verwendet werden. obono kann auch parallel auf mehreren Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Praktisch überall wo auch ein Web-Browser läuft. Mehr Infos dazu in unserer Funktionsübersicht.

Gibt es die Registrierkasse von obono auch als App?

obono ist komplett mobil und funktioniert sowohl am Smartphone und Tablet als auch am PC. Für die Verwendung müssen Sie grundsätzlich keine eigene App herunterladen. Sie können die Kasse ganz einfach über Ihren Browser (z.B. Safari, Firefox, Chrome) aufrufen. Für Android Nutzer stellen wir zusätzlich eine App zur Verfügung, damit Sie auch unabhängig von Ihrem vorinstallierten Browser arbeiten können. Hier können Sie unsere Android-App herunterladen.

Mit welchem Betriebssystem und Browser kann ich obono benützen?

Sie benötigen einen aktuellen, modernen Browser wie Google Chrome, Safari oder Firefox. Diese Browser sind für alle Betriebssysteme erhältlich, mit der Ausnahme von Windows Phone. Sollte Ihr Browser nicht den Anforderungen von obono entsprechen, erhalten Sie eine Warnung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr System von obono unterstützt wird, können Sie unsere kostenlose Testversion starten und ausprobieren. Für Android-Nutzer bieten wir eine Android-App an, sodass Sie nicht von Ihrem vorinstallierten Browser abhängig sind.

Welche Geräte sind für die Nutzung der Kasse von obono besonders empfehlenswert?

Das optimale Gerät hängt von Ihrem Arbeitsalltag ab. Sie müssen sich mit dem Gerät und dessen Bedienung wohl fühlen. Für den mobilen Einsatz empfehlen wir Smartphones oder Tablets mit einer aktuellen Android-Version, z.B. Android 6.0.

Muss ich für die Inbetriebnahme von obono etwas installieren?

Nein für obono müssen Sie nichts installieren. Die Kasse wird einfach im Browser gestartet. Nach dem ersten Start ist obono danach auch offline verfügbar und kann bei Internet-Ausfällen die Eingaben automatisch nachbuchen. Sie müssen sich hier um nichts kümmern.

Warum brauche ich mit der Registrierkasse von obono keinen Bondrucker?

obono ermöglicht Ihnen die Übermittlung ihres Belegs in elektronischer Form. Sie können Ihre Belege daher mittels E-Mail, SMS, Facebook, Twitter oder WhatsApp an Ihre Kunden weitergeben. Sie haben bei unserer Registrierkasse also keine zusätzlichen Kosten für einen Bondrucker und schonen auch noch die Umwelt. Mehr Infos dazu finden Sie in unserer Beschreibung der papierlosen Registrierkasse.

Ist die elektronische Belegerteilung wirklich vom Finanzamt anerkannt?

Ja, diese Art der Belegerteilung ist anerkannt. Das BMF hat diesbezüglich folgendes im Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht vom 12.11.2015 festgehalten:

Ein elektronischer Beleg iSd § 132a Abs. 1 BAO ist ein Beleg, der in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen bzw. unmittelbar für den Leistungsempfänger verfügbar ist (vgl. § 11 Abs. 2 UStG 1994). Er kann zB mittels Email, als Email-Anhang oder Web-Download, in einem elektronischen Format (zB als PDF- oder Textdatei), aber auch in einem strukturierten Dateiformat (zB xml) ausgestellt werden. Der Beleg muss tatsächlich in den Verfügungsbereich des Belegempfängers gelangen. Ob dies elektronisch oder in Papierform erfolgt, bleibt dem Belegaussteller überlassen. Die Übermittlung ist eine Bringschuld des Unternehmers, eine bloße Einräumung der Möglichkeit des Ansehens und Abfotografierens des auf einem Bildschirm angezeigten Beleginhaltes erfüllt nicht die Belegerteilungspflicht. Eine spezielle Form der elektronischen Übertragung ist nicht vorgeschrieben. Ob die Übertragung in den Verfügungsbereich des Belegempfängers durch Aktivität des Leistungserbringers oder des Leistungsempfängers erfolgt, ist für die Erfüllung der Belegerteilungspflicht unerheblich. Diese Art der Belegerteilung ist im elektronischen Aufzeichnungssystem zu dokumentieren.

Gibt es trotzdem die Möglichkeit einen Bondrucker mit der Registrierkasse zu verwenden?

Ja, obono kann mit verschiedensten Druckern und Drucker-Konfigurationen umgehen. Es werden Epson- und STAR-kompatible Drucker unterstützt, wie z.B. von den Herstellern Epson, Bixolon, Star und noch vielen mehr. Alle Infos zum Thema Drucken finden Sie auf unserer Funktionseite Drucken mit obono.

Kann die obono Registrierkasse auch von mehreren Personen gleichzeitig verwendet werden?

Ja, natürlich! obono kann vom selben Benutzer ohne Einschränkungen zeitgleich von mehreren Geräten bedient werden. Wenn Sie wissen möchten, welcher Ihrer Mitarbeiter wann welche Belege erfasst hat, können Sie bei uns zusätzliche Benutzer bestellen. Sie haben auch die Möglichkeit, den Funktionsumfang der Benutzer einzuschränken.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie in unserer Funktionsübersicht zur Mehrbenutzerfähigkeit.

Ist ein Benutzer einfach hinzufügbar, wenn man kurzfristig doch noch mehr Benutzer braucht?

Ja, wir können Ihr Benutzer-Kontingent einfach und schnell an Ihre Wünsche anpassen. Teilen Sie uns die Anzahl der benötigten Benutzer per E-Mail oder Telefon mit und wir schalten Ihre Benutzer innerhalb weniger Minuten frei.

Kann ich auch Belege erstellen wenn ich offline bin?

Grundsätzlich ermöglicht es obono auch offline Belege zu erteilen. Sollte das Internet einmal ausfallen, lässt obono Sie nicht im Stich und Sie können weiterhin Ihrer Belegerteilungspflicht nachkommen. Besteht keine Internetverbindung, können Sie Belege erstellen. Diese weisen allerdings eine Information über die fehlende Signatur auf. Sobald die Internetverbindung wieder verfügbar ist, werden die Belege von obono automatisch im Sinne des Gesetzgebers verarbeitet und signiert. Sie sollten jedoch regelmäßig darauf achten, dass obono mit dem Internet verbunden ist.

Wie viele Belege können maximal offline gespeichert werden?

Sehr, sehr viele! Sie werden in der Praxis die größtmögliche Anzahl von Belegen sehr wahrscheinlich nicht erreichen. Die konkrete Anzahl hängt von Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrem verfügbaren Speicherplatz ab.

Wo sind meine Belege gespeichert?

Alle Daten werden von uns in Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam gespeichert.

Was versteht man unter dem DEP-Export?

Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) beinhaltet die für das Finanzamt relevanten Daten der Kasse. Im Falle einer spontanen Kontrolle, die sogenannte Kassennachschau, können Sie hier die Daten der letzten 3 Monate downloaden und dem prüfenden Organ übergeben.

Kann obono auch Zahlungen mit Kredit- und Bankomat-Karten durchführen?

Ja, mit unserem Partner SumUp können elektronische Zahlungen direkt aus obono durchgeführt werden. Alle Infos zu obono und SumUp finden Sie in unserer Funktionsbeschreibung zur Bankomat- und Kreditkartenzahlung.

Wieso muss man obono monatlich bezahlen? Und was bekomme ich für diese monatliche Gebühr?

Wir haben uns entschieden ein faires, transparentes Bezahlmodell zu wählen ohne versteckte zusätzliche Kosten für zukünftige Updates. So wissen Sie jederzeit, welche Kosten auf Sie zukommen und werden nicht von hohen Telefonrechnungen oder überraschenden Zertifikats- oder Update-Kosten überrumpelt.

obono erledigt im Hintergrund viele Aufgaben für Sie vollautomatisch. Damit müssen Sie sich keine Gedanken um diese lästigen Dinge machen - und sparen sich somit viel Zeit und Nerven. Im Nutzungsentgelt für obono ist folgendes enthalten:

Mehr Infos zu den Kosten von obono finden Sie in unserer Kostenübersicht.

Wie lange muss ich mich an obono binden?

Es gibt keine Bindungsfristen. Sie können obono monatlich kündigen.

Stimmt es, dass alle Registrierkassen mit dem Finanzamt verbunden sind?

Nein, dieses Gerücht ist falsch. Es wird nur einmal jährlich die ordnungsgemäße Meldung der Registrierkasse in FinanzOnline geprüft. Dies geschieht durch die automatische Prüfung des Jahresbeleges.

Was ist eigentlich eine Registrierkasse im rechtlichen Sinn?

Diese Frage haben wir in unserem Blogpost ausführlich beantwortet. Hier finden Sie auch Infos darüber, welche Typen von Registrierkassen es eigentlich gibt. Mehr dazu auf unserem Blog.

Wie funktioniert die Aktivierung der obono Registrierkasse laut Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und die automatisierte Registrierung in FinanzOnline eigentlich?

Zu diesem Thema haben wir einen ausführlichen Blogpost erstellt - inkl. Anleitung für unsere obono Kunden und auch eine Hilfestellung für nicht obono Kunden. Mehr dazu im Artikel.